Romania | Utilităţi

Transgaz

Implementarea Sistemului Informatic de Contabilitate pentru Management

Compania Nationala de Transport al Gazelor Naturale "Transgaz" S.A. Medias are ca principale activitati: transportul, expeditia, tranzitul gazului international si proiectele de cercetare in domeniul transportului gazelor naturale, precum si asigurarea accesului la Sistemul de Transport National (STN).

Provocarea

In scopul imbunatatirii controlului managementului in intreaga companie, Transgaz a organizat o licitatie publica pentru un sistem informatic de contabilitate pentru management. Proiectul a fost finantat printr-un imprumut la Banca Mondiala, iar perioada de implementare a sa a fost estimata la 14 luni.

Proiectul

Solutia destinata satisfacerii cerintelor Transgaz se bazeaza pe o combinatie intre produsele de baze de date relationale Oracle, module Oracle Application, o serie de produse personalizate si de servicii. Principalele caracteristici ale acestei arhitecturi sunt:

  • existenta in sistem a doua nivele de baza, fiecare cu cerintele sale specifice (sediile Transgaz si nivelele utilizator);
  • prelucrarea de baza si stocarea datelor se realizeaza la o locatie unica (sediul central Transgaz).

Printre beneficiile obtinute in urma implementarii aplicatiilor propuse se numara:

  • Accesul rapid al managementului la informatiile critice;
  • Posibilitatea ca echipele administrative si financiare sa se concentreze pe activitati mai importante in loc sa manipuleze hartii, inregistrari, sa verifice si sa completeze formulare si sa imbunatateasca controlul intern;
  • Analizele datelor financiare si statistice permit managementului Transgaz sa evalueze situatia curenta si sa prevada evolutia afacerii;
  • Viziunea unificata asupra informatiilor financiare si contabile; o imagine complexa a balantelor furnizorilor precum si a situatiei financiare si a cash flow-ului organizatiei si controlul platilor;
  • Imagine completa asupra bunurilor, cu posibilitatea evidentierii cheltuielilor determinate de degradari direct in costul de consum (ex. centru de cost si de profit).

Pentru a-i convinge pe clientii nostri ca suntem partenerii de care au nevoie, am aplicat metoda PRINCE de management al proiectelor. Experienta pe care o avem in managementul proiectelor precum si abilitatile in managementul riscului ne face unici pe piata romanesca in privinta fiabilitatii.

La nivel micro, adica in interiorul proiectului, flexibilitatea noastra se manifesta prin procedurile profesionale de contrul al schimbarii, dezvoltate de-a lungul anilor prin experienta si expertiza globala.

Flexibilitatea noastra este de asemenea evidentiata de filosofia de cooperare cu clientii. Practic, implicam complet echipa clientului in implementarea proiectului pentru a intelege cerintele si dorintele acestuia si a anticipa orice aspect potential care ar putea determina procese de control al schimbarii.

Beneficii pentru client

  • mobilitate si productivitate sporita
  • procese optimizate si calitate superioara
  • reducerea numarului de incidente
  • arhitectura si designul proceselor asigura integritatea, acuratetea si flexibilitatea datelor si utilizarii lor